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マンション施設の総合管理システム

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マンション施設の管理業務を一元化

  • 駐車場・駐輪場管理

    マンション住民用の駐車場や駐輪場のスペース登録ができます。契約人、契約期間などの各種管理データを安全に保存できます。

  • 共用施設の予約受付

    会議室や調理室、来客用宿泊施設の予約をスマホで行えます。共用施設の鍵貸し出しを無人化できます。

  • レンタサイクルの予約受付

    マンションの住民同士で電動自転車をシェアしたりレンタサイクルを運用することができます。自転車を指定して貸出、返却の無人管理ができます。

  • スマートロック

    予約した時間になると、スマホやICカードで扉を開錠。マンション内施設の施錠、開錠をネット経由で制御できます。

  • スマートキーボックス

    レンタルバイク、カーシェアリング、会議室などどのような鍵でも無人で貸出と履歴管理ができるキーボックスです。

  • 24時間365日の受付

    管理人さんが不在の早朝や深夜もすべての施設がオンラインで施錠管理されているので、簡単に予約受付や貸出に対応できます。

スマートフォンで開ける

スマホで開錠

スマートキーロック「V-TEX」は官公庁、大使館、データセンター等に導入されています。 ネットワーク接続で入退室記録の管理、予約した時間帯に限定した開錠許可など部屋の入退室を可視化し、管理することができます。

ICカードで24時間予約&貸出

お手持ちのICカードでキーボックスを開けて鍵を取り出すことができます。予約をした鍵だけ取り出すことができます。予約していない鍵は取り出せません。

機能紹介

  • 住民専用の予約ページ

    マンション住民のひとりひとりにマイページをご用意します。そこから、施設やレンタサイクルの予約を行えます。また、駐車場などの契約期間が一目で確認することができます。

  • 管理者専用ページ

    管理者は、すべてのマンション住人の施設予約状況、共用施設の利用状況を確認することができます。また利用中の駐車場、空いている駐車場もリアルタイムで検索して確認できます。

  • 予約データを一元管理

    「いつ」「誰が」「どこに」出入りしたかを記録・管理することができます。オフィスやマンションのセキュリティ向上を実感できます。

  • クラウドでデータ保管

    クラウドサーバー上ですべてのデータの管理を行っています。本社事務所からのアクセスができるので、貸出状況、返却状況などをリアルタイムで閲覧可能です。

  • PC、スマホに対応

    パソコン、スマートフォン、タブレットの各種デバイスに対応しています。マンション住人は自宅に居ながらにして、スマホから施設を予約することができます。管理人室に出向く必要はありません。

  • 住民掲示板とメール配信

    住民掲示板機能を活用すれば、色々な情報を受任に一斉に告知することができます。メール配信機能を活用して、管理組合からのお知らせを配信することもできます。(2018年に実装予定)

安心のセキュリティ

  • データバックアップ

    障害によりサーバーの情報が消失した場合を想定し、遠隔地でバックアップを取得しシステムのデータ復旧を行うための対策をとっています。
    ※個別のアカウント単位、予約単位でデータの復旧を行うサービスではございません。

  • データセンター

    大手企業・官公庁にも採用されている世界的に信頼性の高いデータセンターを利用しています。堅牢なファイアウォールでデータを安全に保管します。

  • セキュリティ対策

    確かな技術でプライバシーを守ります。高度な暗号化技術や第三者機関によるセキュリティ診断など、確かな技術があなたのプライバシーを守ります。

導入事例

スマートキーボックスでシェアサイクル

横浜の高台にあるマンションでは、電動自転車を住民間でシェアするためにSHARESとスマートキーボックスを導入しました。 現在100世帯で10台の電動自転車の貸出と返却を無人運用しており管理人の作業負荷を大幅に削減できました。

スマートロックを簡単導入して開錠をオンライン化

マンション付属のレクリエーションルームや会議室の予約・入退場を無人管理できるシステムのリプレイスを計画していた江東区のマンション。SHARESを導入して80%のコストダウンが実現できました。予約した施設はオンラインでつながったスマートロックシステムで開錠できます。

駐車場・駐輪場の貸出先リストを安全に長期間保存

某管理会社では、Excelで駐車場や駐輪場の使用状況を管理していたところPCがクラッシュしてデータが消失してしまう事故が発生しました。SHARESを導入することでクラウドでデータ管理し安全にデータをバックアップ。管理会社の社員さんも遠隔からデータ閲覧できるようになりました。

利用料金(初月無料)

  • 月額基本料金

    10,000円

  • 月額従量料金

    200円/戸

導入例 基本料金 従量料金
30戸のマンション ¥10,000 ¥6,000/月
(¥200×30戸)
100戸のマンション ¥10,000 ¥20,000/月
(¥200×100戸)
300戸のマンション ¥10,000 ¥60,000/月
(¥200×300戸)

初月は無料でご利用いただけます。登録翌月から課金されますが、ご入金ない場合はアカウントが自動的に削除されます。

IoT連携

各種スマートデバイスとの連携が可能です。今後、連携できるIoT機器はどんどん増えていきます。

SHARESは以下の製品とのIoT連携を行っています。

  • V-TEX

    SHARESと連携することで、V-TEXをスマートキーとして運用することができます。オフィス内の残留者表示、子供帰宅時の自動連絡メール機能なども実装。

  • KBX-4000

    SHARESと連携することで、KBX-4000をスマートキーボックスとして運用することができます。

  • HID カードリーダー

    HID社の各種カードリーダーは、SHARESを通じて予約時間、開錠・施錠を制御することができます。

  • その他スマートデバイス

    SHARESは、新しいスマートデバイスとの連携接続を推進し、各種デバイスのIoT化を協会しています。